6 bước xây dựng kế hoạch nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Lập kế hoạch nhân sự bài bản - hiệu quả là nhiệm vụ tối quan trọng giúp doanh nghiệp quản trị, tối ưu hóa các chi phí và nguồn nhân lực. Vậy lập kế hoạch nhân sự như thế nào cho hiệu quả? Trong bài viết này, 247 Busines chỉ ra các bước xây dựng kế hoạch nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp hiện nay.

Kế hoạch nhân sự là gì?

Kế hoạch nhân sự là toàn bộ quá trình nghiên cứu, phân tích và xác định nhu cầu nguồn lực của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực, góp phần thực hiện các mục tiêu, chiến lược đã đề ra cũng như đảm bảo sự phát triển lâu dài, ổn định của tổ chức. 

Kế hoạch nhân sự của công ty bao gồm một loạt các hoạt động như lập sơ đồ tổ chức, vị trí các phòng ban; tuyển dụng, phân bổ nhân sự vào các vị trí; đào tạo, điều động, bổ nhiệm cán bộ; chính sách giữ chân nhân tài; hệ thống quy trình – quy chế nghiệp vụ…

Mỗi doanh nghiệp sẽ phát triển một kế hoạch nhân sự khác nhau, kế hoạch này có thể cho toàn bộ công ty hoặc áp dụng cho các nhóm hoặc bộ phận nhỏ hơn và thậm chí là các cá nhân riêng lẻ.

Ví dụ: nếu các mục tiêu kinh doanh của công ty bạn tập trung vào việc mở rộng lực lượng bán hàng trong năm tới, thì một kế hoạch nhân sự có thể giúp bộ phận bán hàng chuẩn bị cho sự phát triển đó — để mang lại đúng người có kỹ năng phù hợp cho công việc vào đúng thời điểm.

Tại sao cần lập kế hoạch nhân sự?

Kế hoạch nhân sự có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:

– Kế hoạch nhân sự là yếu tố cơ bản giúp cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ của mình.

– Kế hoạch nhân sự là cơ sở để xây dựng các chương trình về đào tạo và phát triển các nguồn nhân lực hợp lí.

– Kế hoạch nhân sự giúp xác định chính xác thực chất đội ngũ lao động của doanh nghiệp về số lượng hiện có, trình độ học vấn, chuyên môn, giới tính, độ tuổi và các năng lực cần thiết khác, đảm bảo sản xuất được tiếp tục khi mở rộng sản xuất.

– Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp bố trí, phân bổ và sử dụng lao động hợp lý, tạo tiền đề để trả công của người lao động.

– Kế hoạch nhân sự là cơ sở để xây dựng hệ thống thông tin về nhân sự nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quản lý nhân sự.

Các bước lập kế hoạch nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Mỗi tổ chức, doanh nghiệp có một kế hoạch nguồn nhân lực khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu và quy mô của tổ chức đó. Dưới đây là 6 bước cơ bản trong một kế hoạch nhân sự mà bạn có thể tham khảo

1. Xác định các mục tiêu kinh doanh

Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu kinh doanh từ tổng quát đến chi tiết. Mục tiêu kinh doanh giúp bạn hiểu rõ mục tiêu tương lai của công ty để từ đó sắp xếp nhân sự làm việc sao cho phù hợp nhất. Vì vậy, cần xem xét kết quả và phương hướng hoạt động quản lý của công ty để từ đó phân bổ nhân sự sao cho phù hợp nhất.

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp có kế hoạch mở một địa điểm mới, doanh nghiệp đó có thể cần phải di dời nhân viên hiện có hoặc thuê nhân viên mới để đảm nhận vai trò này. Một kế hoạch kinh doanh giúp thông báo các quyết định nhân sự.

2. Xác định tình hình nhân sự hiện tại

Để xây dựng một kế hoạch nhân sự hoàn hảo, bạn cần hiểu môi trường nhân sự hiện tại của mình và có nghệ thuật quản lý nhân sự đúng đắn. Để xác định số lượng nhân viên, tình hình làm việc hiện tại của doanh nghiệp, bạn nên lưu trữ trên một nền tảng phù hợp để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Khi bạn đã hợp nhất được dữ liệu thì bạn có thể nhanh chóng đánh giá môi trường nhân sự hiện tại của mình và bắt đầu thu thập, phân tích từ dữ liệu của mình.

Một số tiêu chí đánh giá tình hình nhân sự của công ty:

- Số lượng nhân viên

- Phân công nhân viên (quy mô nhóm và nơi làm việc)

- Kỹ năng và năng lực của lực lượng lao động

- Những người có thành tích cao và các nhà lãnh đạo tiềm năng

- Những người hoạt động kém hiệu quả hoặc có thể là người ra đi
- Tuổi và nhiệm kỳ của nhân viên (dự đoán số lượng người nghỉ hưu)

3. Dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai

Sau khi đánh giá tình hình nhân sự hiện tại của công ty, bạn cần dự đoán nhu cầu nhân sự trong tương lai. Để đánh giá chính xác được nhu cầu nhân sự trong tương lai thì bạn cần xem xét nhiều yếu tố ảnh hưởng đến các quyết định và cơ hội nhân sự, bao gồm:

- Mục tiêu kinh doanh 

- Tỷ suất lợi nhuận và triển vọng

- Ra mắt sản phẩm mới

- Những thay đổi trong nền kinh tế

- Đầu tư kinh doanh (ví dụ: công nghệ mới)

- Đối thủ thu hút nhân tài tài chính.

- Chi phí lao động trong ngành

- Tỷ lệ thất nghiệp 

4. Phân tích khoảng cách lực lượng lao động

Tiếp theo, hãy so sánh môi trường nhân sự hiện tại của bạn với các dự đoán nhân sự trong tương lai để hiểu nhân viên của bạn hiện đang ở đâu và nhu cầu của họ là gì. Ở đây, cần chú ý đến các kỹ năng cần thiết của nhân sự để đáp ứng được mục tiêu kinh doanh. Nói một cách đơn giản, khoảng cách lực lượng lao động bao gồm chuyên môn, số lượng nhân viên và liệu nhân viên có ở đúng vị trí hay không.

Hãy nhớ rằng những khoảng cách này không nên được coi là điểm yếu, mà là cơ hội để tạo ra những điều kiện lý tưởng giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Một số yếu tố cần xem xét bao gồm:

- Khi so sánh trạng thái kết thúc với trạng thái hiện tại, phân tích có giúp hỗ trợ các mục tiêu của công ty không?
- Điều chỉnh số nhân sự hiện tại
- Lựa chọn nhân viên có chuyên môn phù hợp
...

5. Lập kế hoạch nhân sự

Khi đã phân tích xong, giờ đây bạn có thể lập một kế hoạch nhân sự. Một kế hoạch quản lý nguồn nhân lực sẽ bao gồm:

- Đề xuất các chương trình đào tạo để dạy các kỹ năng mới cho những nhân sự hiện tại
- Chính sách nhân sự mới để hợp lý hóa việc thăng tiến hoặc cắt giảm lương sau khi nhân sự rời công ty
- Bao gồm các chức danh của công việc đó, mô tả công việc và ngân sách tuyển dụng nhân viên.

6. Đánh giá và hoàn thiện kế hoạch

Cuối cùng là bước đánh giá và hoàn thiện kế hoạch. Đây là bước giúp doanh nghiệp sắp xếp hợp lý các quy trình tuyển dụng, xác định tài năng trong tổ chức đáp ứng được các mục tiêu khác nhau của doanh nghiệp. 

Xây dựng kế hoạch nhân sự là chìa khóa thành công trong việc quản lý và kiểm soát hiệu quả hoạt động nguồn lực hiệu quả trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, kế hoạch nhân sự có thể linh hoạt thay đổi theo sự thay đổi của doanh nghiệp. 

>> Theo dõi và đăng ký các chương trình, khóa học sắp tới của 247 Business Tại Đây

Thông tin liên hệ:
Hotline: 098 412 69 12
Gmail liên hệ: care.247business@gmail.com
Nhắn tin tư vấn: m.me/ct247business

Bài viết cùng danh mục