Nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự với hệ thống lương 3P
Làm thế nào để trả lương cho nhân viên một cách chính xác nhất? Làm thế nào để đảm bảo công bằng cho cả hai bên: nhân viên và doanh nghiệp? Đáp án cho câu hỏi trên chính là hệ thống lương 3P đang được áp dụng rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp hiện nay.
Lương 3P hướng tới sự công bằng trong trả lương, qua đó đảm bảo người lao động sẽ nhận về số tiền xứng đáng với đóng góp cho công ty, công ty giữ chân được người tài và không phải lãng phí lương cho những người không có năng lực.
Hệ thống lương 3P là gì?
Hệ thống lương 3P là hệ thống đánh giá tiền lương và tiền thưởng dựa trên ba yếu tố chính:
- Pay for Position: Thanh toán được thực hiện theo cấp bậc (P1). Các công ty sử dụng một khoản tiền cố định để trả một tháng lương cho một vị trí, bất kể người đó là ai và năng lực của họ như thế nào.
- Pay for Person: Trả lương theo năng lực (P2) Các công ty sử dụng khung đánh giá năng lực để trả lương cho nhân viên.
- Pay for Performance: Được trả dựa trên kết quả (P3). Tiền thưởng của nhân viên được trả dựa trên hiệu suất công việc, đạt được các tiêu chuẩn kinh doanh và lợi ích kinh doanh.
Do đó, mức lương người lao động nhận được trong tháng đó sẽ là P= P(1)+P(2)+P(3). Số tiền lương người lao động nhận được mỗi tháng phụ thuộc vào P(2) và P(3). P(1) chỉ là mức lương cơ bản cố định của nhân viên.
Bằng cách kết hợp ba yếu tố của hệ thống trả lương 3P, nó góp phần tạo ra sự công bằng và bình đẳng. 3P Pay thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên, nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng áp dụng hệ thống lương 3P một cách suôn sẻ. Áp dụng trả lương 3P buộc các công ty phải đánh giá lại năng lực của nhân viên và điều chỉnh mức lương cho phù hợp.
Vai trò của hệ thống trả lương 3P
1. Đảm bảo sự công bằng nội bộ
Trả lương bằng hình thức này giúp người lao động giải quyết được câu hỏi: “Tại sao trong cùng một nơi làm việc, các vị trí lại có mức lương khác nhau?”
Nó cũng giúp nhân viên hiểu những gì họ cần làm nếu muốn được trả lương cao hơn và thu nhập tốt hơn, đồng thời giúp thúc đẩy họ làm việc, dẫn đến những cải thiện đáng kể về hiệu suất của mỗi nhân viên. Nó cũng sẽ giúp nhân viên đạt được các mục tiêu cá nhân và đạt được các mục tiêu lớn hơn mà công ty đặt ra.
2. Đảm bảo sự công bằng trên thị trường
Việc nghiên cứu thị trường để xác định mức lương thị trường được trả cho từng vị trí, quy mô doanh nghiệp có thể giúp bạn xác định được mức lương phù hợp với nhu cầu thực tế của mình. Khảo sát góp phần rất lớn vào việc thiết kế và xây dựng chính sách lương nhằm thu hút nhân tài hàng đầu. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được mức lương cạnh tranh mà không bị công ty “định giá thấp” so với thị trường chung.
3. Động lực phát triển kinh doanh
Áp dụng 3P Payroll giúp nhân viên hiểu được cơ cấu tổ chức trả lương và các mục tiêu chính của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn chú ý hơn đến kết quả cuối cùng, có tinh thần trách nhiệm trong công việc và hạn chế mọi rủi ro ở mức thấp nhất. Lúc này, hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên được cải thiện rất nhiều, điều này cũng giúp cải thiện hoạt động kinh doanh. Vì vậy, các công ty xem xét tình hình kinh doanh và sự cống hiến của mỗi cá nhân đối với doanh nghiệp để điều chỉnh mức lương phù hợp nhất.
4. Là căn cứ để tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
Công ty trả lương theo hình thức này phải xây dựng tiêu chuẩn riêng về khung năng lực hoặc tiêu chuẩn đánh giá năng lực cho từng vị trí. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định nhân sự phù hợp và có phương pháp tuyển dụng hợp lý.
Thực tế cho thấy khi năng lực của người lao động cao hơn các tiêu chuẩn nêu trên thì hiệu quả công việc cũng được nâng cao. Đồng thời, khung năng lực hay kết quả công việc cũng là cơ sở để nhà quản lý đề bạt, đào tạo những cá nhân có chất lượng lên các vị trí cao hơn.
5. Hoàn thiện hệ thống KPI của công ty
Khi đánh giá dựa trên kết quả công việc, công ty sẽ liên tục quan sát và hoàn thiện các tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên nêu trên. Tất nhiên, điều này trở thành tiêu chuẩn để công ty xác định mức lương phải trả cho mỗi nhân viên. Điều này cũng giúp các công ty đạt được các mục tiêu chiến lược của mình trong khi vẫn đảm bảo việc quản lý nguồn nhân lực được chặt chẽ.
>> XEM THÊM: 7 phương pháp và quy trình đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên
Cách triển khai hệ thống tính lương 3P cho doanh nghiệp của bạn
- Bước 1: Thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng và mô tả nhiệm vụ của từng vị trí.
Để xây dựng cơ cấu trả lương tương ứng với chữ P đầu tiên, các công ty phải xác định và chuẩn hóa cơ cấu tổ chức đặc biệt cho từng vị trí. Người quản lý phải làm rõ chiến lược kinh doanh và định hướng phát triển của công ty, xác định các phòng ban, bộ phận và công việc cần thiết, đồng thời giải thích rõ ràng trách nhiệm, yêu cầu và quyền hạn. của từng vị trí.
- Bước 2: Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân.
Xây dựng từ điển năng lực của công ty, bao gồm năng lực chung và năng lực chuyên môn cho từng vị trí. Ngoài ra, phải thiết lập các tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá năng lực nhân viên theo quy mô và trình độ.
- Bước 3: Thiết lập hệ thống KPI và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân.
Xây dựng bản đồ chiến lược gắn kết mục tiêu kinh doanh với mục tiêu của từng bộ phận, đơn vị, nhân viên. Các chỉ số hiệu suất (KPI) cho từng mục tiêu phải được xác định, đồng thời phải thiết lập các tiêu chuẩn, phương pháp để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo tần suất và thời gian.
- Bước 4: Xây dựng hệ thống cơ bản, mức lương và quy chế trả lương.
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá giá trị công việc dựa trên các yếu tố như độ khó, tầm quan trọng, độ hiếm… Bạn nên xếp hạng mức lương của các vị trí dựa trên giá trị công việc và xác định mức lương tối thiểu và tối đa cho từng cấp bậc. Ngoài ra, cần thiết lập các nguyên tắc và quy trình để điều chỉnh mức lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên.
- Bước 5: Áp dụng và điều chỉnh hệ thống trả lương 3P.
Bạn phải công khai hệ thống lương 3P một cách công khai, minh bạch với nhân viên, giải thích rõ ràng về tiêu chuẩn, công thức tính lương và giải đáp các thắc mắc về chênh lệch lương giữa các nhân viên. Hệ thống trả lương 3P phải được kiểm tra và điều chỉnh thường xuyên theo tình hình thực tế của công ty và thị trường lao động để đảm bảo tính cạnh tranh và hợp lý của hệ thống trả lương.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về phương pháp tính lương 3P và các bước áp dụng hệ thống này vào doanh nghiệp mà 247 Business muốn gửi đến bạn. Không có phương pháp nào hoàn hảo 100%. Người quản lý phải xem xét và có những điều chỉnh phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán và áp dụng hệ thống trả lương 3P.
>> Theo dõi và đăng ký các chương trình, khóa học sắp tới của 247 Business Tại Đây
Thông tin liên hệ:
Hotline: 098 412 69 12
Gmail liên hệ: care.247business@gmail.com
Nhắn tin tư vấn: m.me/ct247business