3 nguyên tắc vàng giúp các nhà khởi nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả

Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào hành trình khởi nghiệp, sẽ không thể tránh khỏi việc một khó khăn kéo theo các khó khăn khác ập đến cùng một lúc. Quản lý dòng tiền là một trong nhưng bài toán nan giải mà các chủ doanh nghiệp phải đối mặt. 

Bài viết dưới đây của 247 Business là những bí quyết quản lý dòng tiền khi mới khởi nghiệp bạn có thể tham khảo.

Quản trị dòng tiền hay quản lý dòng tiền là hoạt động hoạch định và tổ chức điều khiển để cân đối dòng tiền ra, vào theo yêu cầu của hoạt động của doanh nghiệp nhằm tối đa hóa giá trị của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải tất cả các mô hình kinh doanh đều có cách tạo ra dòng tiền giống nhau. Một số doanh nghiệp được hưởng lợi từ việc trả phí trước từ khách hàng, trong khi số khác cần đợi khách nhận hàng hoặc sử dụng dịch vụ xong mới được thanh toán. 

Nguyên nhân thất bại trong quản lý dòng tiền

Thiếu vốn là lý do số một khiến các công ty khởi nghiệp thất bại. Để khởi nghiệp thành công, doanh nghiệp cần duy trì đủ vốn để duy trì qua giai đoạn khởi nghiệp, nhưng để duy trì nguồn vốn đó, doanh nghiệp cần hoạch định dòng tiền cụ thể cho từng giai đoạn.

Nói cách khác, startup cần một CFO có thể lường trước những gì sẽ xảy ra để chuẩn bị. Ở giai đoạn khởi nghiệp, rõ ràng doanh nghiệp chi tiêu rất nhiều nhưng thu nhập không nhiều, vì vậy bạn cần tính toán cẩn thận để đảm bảo thị trường vốn của mình sinh lời. Bên cạnh đó, các nhà điều hành vẫn cần các nhà quản lý tài chính để kiềm chế, kiềm chế bội chi.

>> XEM THÊM: Khởi nghiệp và thất bại: 9 sai lầm thường gặp của các chủ doanh nghiệp mới

3 nguyên tắc vàng giúp quản lý dòng tiền hiệu quả

1. CHỌN ĐÚNG KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC

Việc nhiều doanh nghiệp ngày nay vướng vào nợ khó đòi của khách hàng là chuyện bình thường. Lý do là họ đang hợp tác, giao dịch với những công ty không có khả năng thanh toán, điều mà đáng nhẽ cần cân nhắc kỹ trước khi ký hợp đồng.

Hãy nhớ rằng mặc dù khách hàng là tài sản lớn nhất của bạn, nhưng họ cũng có khả năng trở thành "tiêu sản". Đây là một công việc khó khăn, nhưng hãy chọn những khách hàng có tiềm năng kinh doanh và khả năng thanh toán đúng hạn.

Đừng vội ký hợp đồng với bất cứ khách hàng nào đến với bạn. Tại sao phải kinh doanh với những người không chắc chắn liệu họ có thanh toán đúng hạn hay không? 

Để xác định được điều này cần đánh giá năng lực kinh doanh của đối tượng, môi trường kinh doanh trong lĩnh vực liên quan, đối thủ cạnh tranh là ai, nhu cầu của khách hàng là gì. Quan trọng hơn, họ đang làm gì? 
Thông tin là vũ khí hữu hiệu luôn có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn một cách hữu ích.

Cũng cần thiết lập và chuẩn hóa các quy định thanh toán khi mua bán liên quan đến các quy định pháp lý ràng buộc khách hàng.

Đây không chỉ là một biện pháp quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong trường hợp có điều gì đó khó chịu xảy ra, mà quan trọng là nó “cho bạn biết” khi giao kết hợp đồng nếu đối tác của bạn không tuân thủ. Không có khả năng chi trả, họ sẽ không muốn dính dáng đến pháp luật.

Việc lựa chọn đối tác phù hợp sẽ là một công việc tốn nhiều thời gian so với những hợp đồng được ký kết nhanh chóng “nhắm mắt đưa tay”. Nhưng sự kiên nhẫn đó sẽ được đền đáp.

2. TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA THÀNH PHẨM VÀ HÀNG TỒN KHO ĐỂ GIẢI PHÓNG DÒNG TIỀN

Vấn đề thông quan luôn làm đau đầu các chủ doanh nghiệp. Nếu giải quyết được vấn đề này thì nguồn tiền sẽ không bị ứ đọng.

Trước khi sản xuất, bạn cần dự đoán nhu cầu thị trường và ước lượng số lượng hàng hóa công ty có thể bán. Vì khả năng dự báo của chúng ta không đủ chính xác để biết sản xuất bao nhiêu. , cộng với sự thiếu hiểu biết về thị trường tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh cũng đang góp phần dẫn đến tình trạng sản xuất thừa.

Dự đoán phải tương đối chính xác. Có rất nhiều biến động trên thị trường, vì vậy các dự đoán cần được thực hiện thường xuyên và liên tục hơn. Do đó, đầu ra có thể được điều chỉnh vào đúng thời điểm. Giảm công suất dư thừa có thể tiết kiệm rất nhiều tiền, bao gồm cả nhiên liệu, nhân công và kho bãi.

Áp dụng các hệ thống sản phẩm trưởng thành như quản lý hàng tồn kho đúng lúc để quản lý kho hiệu quả hơn cũng là một cách hiệu quả để giảm chi phí và giải phóng dòng tiền.

3. DỰ BÁO DÒNG TIỀN MỘT CÁCH CHÍNH XÁC

Để kiểm soát và cân bằng dòng tiền vào và dòng tiền ra, dự báo dòng tiền là cần thiết một cách thường xuyên. Xem và theo dõi chi phí, nợ phải trả và các hợp đồng đang chờ xử lý.

 Dự báo dòng tiền có nghĩa là đảm bảo chặt chẽ dòng tiền vào và dòng tiền ra hợp lý, hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc nhàn rỗi tiền mặt.

Điều quan trọng là các doanh nghiệp có đủ tiền để thực hiện các hoạt động cơ bản của họ. Cần chú ý đặc biệt đến các khoản vay ngân hàng. Chúng ta đều biết hậu quả của việc không tính toán thời gian hoàn trả vốn đầu tư để trả nợ ngân hàng kịp thời.

Với sự trợ giúp của công nghệ ngày nay, các nhà quản lý tài chính có thể dự đoán dòng tiền bằng cách chạy các kịch bản giả định để xác định tác động của những thay đổi về giá cả, tỷ giá hối đoái và lãi suất đối với doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc giám sát nguồn vốn rót vào dự án là một lỗ hổng chi phí và cần được giám sát chặt chẽ. Ngay cả việc lập kế hoạch thiếu chi tiết cũng có thể dẫn đến những khoản chi ngoài dự kiến. Vì vậy, cần phải có một kế hoạch tài chính riêng cho dự án. Càng chi tiết càng dễ đánh giá đầy đủ khả năng đầu tư hiệu quả của bạn.

Duy trì dòng tiền “khỏe mạnh” đảm bảo sự tồn tại và thịnh vượng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nhân khởi nghiệp quản lý dòng tiền của họ một cách hiệu quả để đảm bảo công việc kinh doanh suôn sẻ và sinh lợi.

>> Theo dõi và đăng ký các chương trình, khóa học sắp tới của 247 Business Tại Đây

Thông tin liên hệ:
Hotline: 098 412 69 12
Gmail liên hệ: care.247business@gmail.com
Nhắn tin tư vấn: m.me/ct247business

Bài viết cùng danh mục