TRƯỚC KHI BỔ NHIỆM TRƯỞNG PHÒNG - Check 6 yếu tố này!
Để đảm bảo một trưởng phòng hoạt động hiệu quả, họ cần phải tuân thủ một chuỗi các yếu tố chiến lược được liên kết chặt chẽ, đảm bảo mỗi bước đi đều hướng tới việc đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
1. Hiểu và Nhận Diện Mục Tiêu:
Trước tiên, việc nắm bắt và đồng thuận với các mục tiêu chiến lược của công ty là điều cốt lõi. Nếu trưởng phòng không hiểu rõ mục tiêu, toàn bộ quá trình lãnh đạo sẽ thiếu định hướng, dẫn đến việc các nguồn lực bị phân tán và mất hiệu quả. Do đó, bước đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban phù hợp và đồng nhất với tầm nhìn tổng thể của công ty.
2. Xác Lập Phương Án Đạt Mục Tiêu:
Sau khi đã nắm vững mục tiêu, trưởng phòng cần chuyển đổi sự hiểu biết này thành các phương án cụ thể. Đây không chỉ đơn thuần là việc lập kế hoạch mà còn bao gồm việc đánh giá nguồn lực hiện có, dự đoán các thách thức tiềm tàng, và đưa ra các biện pháp đối phó. Nếu không có một phương án rõ ràng, việc đạt được mục tiêu sẽ trở nên mơ hồ và khó kiểm soát, thậm chí dẫn đến thất bại.
3. Cụ Thể Hóa Kế Hoạch Triển Khai:
Một kế hoạch dù hoàn chỉnh đến đâu cũng chỉ là lý thuyết nếu không được cụ thể hóa thành các công việc chi tiết. Trưởng phòng cần phải chia nhỏ các mục tiêu thành các nhiệm vụ cụ thể, có thể đo lường được, và phân bổ thời gian thực hiện rõ ràng. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tiến độ mà còn giúp từng thành viên hiểu rõ vai trò của mình trong việc đạt được mục tiêu chung.
4. Phân Bổ và Giao Việc Khoa Học Cho Nhân Sự:
Phân công công việc phải dựa trên khả năng và chuyên môn của từng thành viên trong đội ngũ. Một trưởng phòng hiệu quả sẽ biết cách tối ưu hóa nguồn nhân lực bằng cách giao đúng người đúng việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo rằng không có ai bị quá tải hoặc bị giao những nhiệm vụ không phù hợp. Sự phân bổ khoa học này không chỉ thúc đẩy hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh do việc giao việc không phù hợp.
5. Thiết Lập Hệ Thống Đo Lường và Báo Cáo:
Để kiểm soát và điều chỉnh kịp thời, trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đo lường và báo cáo các chỉ số hiệu quả. Đây là công cụ quan trọng giúp nhận diện nhanh chóng các sai lệch so với kế hoạch và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Việc đo lường liên tục còn giúp đảm bảo rằng phòng ban luôn đi đúng hướng và tiến độ được duy trì.
6. Truyền Đạt, Đào Tạo và Tạo Động Lực:
Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và đào tạo nhân sự là chìa khóa giúp trưởng phòng đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ đều nắm bắt được mục tiêu và phương pháp thực hiện. Bên cạnh đó, việc tạo động lực là yếu tố không thể thiếu để duy trì sự nhiệt huyết và cam kết của nhân viên. Một đội ngũ được đào tạo tốt, có động lực sẽ dễ dàng vượt qua các thách thức và hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất.
Chúc các sếp có thể tuyển chọn được Quản lý cấp trung ưng ý. Bài viết đề cập đến các yếu tố chính, ngoài ra còn rất nhiều kỹ năng và năng lực khác
(Nguồn bài viết: Trần Tuấn)
